利用excel提供的排序功能可以根据一列或多列

对Excel中数据进行单列排序和多列排序的方法

利用excel提供的排序功能可以根据一列或多列

图1 选择“降序”选项

2、再次单击“排序和筛选”按钮,在打开的下拉列表中选择“自定义排序”选项,如图2所示。

利用excel提供的排序功能可以根据一列或多列

图2 选择“自定义排序”选项

3、打开“排序”对话框,单击“添加条件”按钮添加两个次要条件,在“主要关键字”下拉列表中选择“总分”选项将总分设置为主要关键字,然后依次设置两个次要关键字为“数学”和“语文”,并将3个关键字的“次序”均设置为“降序”,如图3所示。

利用excel提供的排序功能可以根据一列或多列

图3 “排序”对话框

4、单击“确定”按钮关闭“排序”对话框后,工作表中的数据将根据设置进行排序,如图4所示。

利用excel提供的排序功能可以根据一列或多列

图4 数据排序结果

注意

在进行多列排序时,Excel首先将根据“排序”对话框中的“主要关键字”进行排序,如果主要关键字数据相同而无法区分大小,则将根据第一个“次要关键字”进行排序;如果还无法区分大小,则将根据第2个“次要关键字”进行排序。

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