如何提高excel使用效率(excel 提高工作效率)

 excel技巧:excel怎么有效的提高工作效率

1、两列项目核对

两个表的数据需要核对出哪些是相同的,当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间,其实只需要一个小小的公式即刻搞定。

=COUNTIF(D:D,A2)

如何提高excel使用效率(excel 提高工作效率)

注:值为1的为重复项。

2、查找重复值

面对一个有几万行客户信息表,如果想一下找到重复的行,手工估计一天也找不出来,这时你只需要:

选取列 – 开始 – 条件格式 – 突出显示单元格规则 – 重复值。

如何提高excel使用效率(excel 提高工作效率)

3、删除重复记录

曾经客服部一个同事让我去帮一个忙,原来领导让她把客户消费记录中重复的行删除掉,一个客户只保护一行。她说删除了几个小时还没删除完成。其实这个工作也只需要几秒即可完成。

选取区域 – 数据 – 删除重复项。

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4、截取括号内字符

如下图所示,需要把括号里的内容提取出来。看上去只有手工编辑。其实有多种方法批量处理,最快的就是替换。

查找 *( ,替换为空,查找)* ,替换为空。

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5、保存excel中的图片

在excel表中有很多插入的图片,如果需要每个图片都另存为一个文件。你是在用截图软件一个个截吗?其实有一个非常简单的方法。

文件 – 另存为 – 网页格式,图片就会自动另存为图片文件。

如何提高excel使用效率(excel 提高工作效率)

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