excel表格自动生成分页小计的方法(表格里面每页都有小计怎么设置)

怎么制作带有页小计的Excel数据表

类似的打印样式在一些财务软件中已经实现了,那咱们能不能用Excel自带的功能实现这样的效果呢。

已经有高手用VBA代码或是小工具能够实现。但是对于多数表亲来说,用VBA代码操作起来会有点难度。

以下图为例,假定我们需要每页打印40行内容。

excel表格自动生成分页小计的方法(表格里面每页都有小计怎么设置)

一、创建辅助列

右键单击A列列标,在下拉列表中选择【插入】,插入一个空白列。

A1输入列标题“辅助”,A2输入公式:

=INT(ROW(A40)/40)

双击A2单元格右下角的填充柄,将公式快速填充至数据区域的最后一行。

公式中的40可以根据实际每页打印的行数确定。公式用于生成40个1、40个2、40个3……这样的循环序列。

excel表格自动生成分页小计的方法(表格里面每页都有小计怎么设置)

复制A列内容,右键选择性粘贴为数值。

excel表格自动生成分页小计的方法(表格里面每页都有小计怎么设置)

二、使用分类汇总

单击数据源任意单元格,依次单击【数据】,【分类汇总】。

在弹出的【分类汇总】对话框中:

【分类字段】选择“辅助”。

【汇总方式】选择“求和”。

【选定汇总项】勾选“金额(本金)”。

【分类汇总】对话框下部勾选“每组数据分页”,单击【确定】。

excel表格自动生成分页小计的方法(表格里面每页都有小计怎么设置)

完成的效果如下图所示:

excel表格自动生成分页小计的方法(表格里面每页都有小计怎么设置)

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