excel设置共享工作簿(如何共享多人协作Excel)

Excel 2016提供了保护和分享的功能,可以很好的解决多人同时录入数据的问题。首先创建一个Excel表格,然后在第一行输入姓名、地址、邮政编码、联系方式等固定头字。接下来,右键单击任意单元格,选择“格式化单元格”,切换到打开窗口中的“保护”选项卡,选中“锁定”项,然后单击“确定”返回。

excel设置共享工作簿(如何共享多人协作Excel)

现在在上面的“告诉我你想要做什么”框中,输入关键字“保护共享”,按回车键确定,打开保护共享工作簿窗口,勾选“以跟踪修订方式共享”项,并设置共享密码,然后点击“确定”返回。

excel设置共享工作簿(如何共享多人协作Excel)

最后,将这个文档放到服务器的共享文件件中,大家都可以打开这个Excel文件进行录入,与其他人录入的数据互不影响。当我们在点击“保存”的时候,Excel就会弹出对话框,提示“您的工作表已根据其他用户所做的更改进行了更新”,点击确定,其他人的数据就自动合并进来了。这一功能在WPS中同样有效。

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