Excel生成工资条(Excel快速制作工资条)

众所周知,财务部的Excel工资表只有一个表头,下面有很多员工的工资记录。但是在生成工资条的时候,每个员工的工资条都会有一个表头和各种明细的数据记录,这样才能看清明细。也许财务人员需要为每个员工手动复制一个表头,然后打印出来?你这样不累吗?那么,如何才能快速生成每个员工的工资单呢?本文介绍了一种利用辅助线和列加排序技术实现的方法。

首先打开基础工资总表。为了实现演示方便,我们使用一个只有简单项目的工资表。

Excel生成工资条(Excel快速制作工资条)

首选在表的右侧创建一个辅助列,复制行号到右侧辅助列。并且在该列下方再粘贴一次。

Excel生成工资条(Excel快速制作工资条)

复制标题行,然后批量选中下方空白区域,执行粘贴命令,填充至下方的空白区域,粘贴的区域要与第二组辅助列的行数保持一致。

Excel生成工资条(Excel快速制作工资条)

根据辅助列G执行表格升序排列:点击“数据→排序”命令,选择主关键字为“列G”,排序次序为“升序”,点“确定”排序。

Excel生成工资条(Excel快速制作工资条)

刹那间,你看到的结果就是如图酱紫的,是不是你想要的呢?

Excel生成工资条(Excel快速制作工资条)

最后删掉辅助列G。打印出来后,按每两行一条剪开,就可以发给员工了。

明白的上面的做法后,不管你遇到的工资项目有多少项,员工有多少名,都可以按这种方法一次性搞定,所需时间基本上是一样的。

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