excel表格怎么保存为低版本(高版本的excel怎么打开低版本)

excel有很多版本,每个人用的版本都不一样。如果你用的是更高版本,就打不开更低版本的excel。当然你可以选择excel2007或者2010中的另存为,在另存为中选择较低的版本,但是这样会比较麻烦。每次都这样保存,很麻烦。本文将谈谈Excel2007和Excel2010软件中自动将Excel较高版本保存为较低版本的方法。

第1步:在开始菜单中找到Microsoft Office并打开栏目下的Microsoft Office Excel 2007即可打开Excel2007软件。

excel表格怎么保存为低版本(高版本的excel怎么打开低版本)

小提示:桌面可能也有这个程序的快捷启动菜单,在桌面直接双击即可同样打开。

第2步:打开Excel2007之后,单击左上角的Office按扭,在弹出的Office菜单中找到并单击Excel选项。

excel表格怎么保存为低版本(高版本的excel怎么打开低版本)

第3步:在打开的Excel选项窗口中,单击左侧【保存】,然后单击右侧【将文件保存为此格式】的下拉菜单,在下拉菜单中选择【Excel 97-2003工作薄(*.xls)】,并单击保存按扭。

excel表格怎么保存为低版本(高版本的excel怎么打开低版本)

第4步:保存之后,就已经可以生效了,以后不管是保存还是另存为,默认的都是把Excel2007版本保存为低版本的Excel2003版本。

第5步:这时我们可以试一下,再次单击左上次Office按扭,在弹出的office菜单中单击保存。

excel表格怎么保存为低版本(高版本的excel怎么打开低版本)

小技巧: 保存的快捷组合热键是Ctrl+S。这个组合热键几乎可以通用于Windows系统上的任何软件。

第6步:这时会弹出一个【另存为】的窗口,在这个窗口中,默认的保存类型是第三步所设置的【Excel97-2003工作薄(*.xls)】,文件的扩展名是.xls。

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