如何在excel数据验证(excel如何进行数据验证)

当你在Excel中输入数据时,有时会遇到很多重复的数据。例如,有一个工作表,其中第一列显示任务名称,第二列显示任务执行者,第三列显示执行者的性别。其中,任务执行者是固定数量的交替执行的人,性别明显不是男就是女,同样具有重复性。这种情况下,可以设置Excel数据的有效性,既可以避免重复输入,又可以保证不会出错。

首先将光标移到“性别”一列的顶部,这时光标变成向下的箭头,此时点击将全选这一整列。

如何在excel数据验证(excel如何进行数据验证)

切换到“数据”选项卡,点击其中的“数据验证”,从下拉菜单中继续点击“数据验证”。

如何在excel数据验证(excel如何进行数据验证)

在弹出的数据验证对话框中,将验证条件中“允许”设置为“序列”,并在来源中直接输入“男,女”(不含外侧引号,中间以英文逗号隔开)。

如何在excel数据验证(excel如何进行数据验证)

现在在输入性别时,不用一个一个手动输入,只需要点击下拉按钮,然后从下拉项中直接选择就可以了。

如何在excel数据验证(excel如何进行数据验证)

扩展技巧1:

除了上述直接输入可选项外,还有一种方法,就是在Excel表格的某处先行输入各选项。然后同上操作,全选“执行者”这一列,并调出数据验证对话框,设置验证条件为“序列”。在“来源”一项中,此处不再直接手工输入,而是点击其右侧的彩色按钮,然后选中表格中已经录入好的数据项,这几个数据项的位置将自动显示在数据验证框中,再次点击其右侧的彩色按钮确认,返回到数据验证完整对话框中,点击“确定”即可。

如何在excel数据验证(excel如何进行数据验证)

此时在“执行者”,不需要一个一个输入执行者姓名,点击下拉按钮然后进行选择就可以啦。

如何在excel数据验证(excel如何进行数据验证)

扩展技巧2:

如果强行输入已经设置好的数据验证之外的数值,系统就会弹出警告,指数据验证不匹配,以确保输入的正确。

如何在excel数据验证(excel如何进行数据验证)

如果觉得上述提示框中的警告过于生硬,其实你还可以定制自己的提示语。在数据验证对话框中,切换到“出错警告”,可以选择警告的样式,也可以随意设置警告提示语。

如何在excel数据验证(excel如何进行数据验证)

怎么样,这个Excel的数据验证是不是很有用?对了,这一功能在WPS中同样适用,不过在WPS里,它叫作“数据有效性”。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 86345@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
(0)
上一篇 2022-04-04 03:50:08
下一篇 2022-04-04 04:00:15

猜你喜欢

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。