当我打开Excel文档时,我突然感到心烦意乱。为什么?很明显,由于行高和列宽的影响,内容显示不完整或者文字太少,导致多余的空白。这种现象一定不是每个审美的朋友都能看到的,那么如何解决呢?这个问题可以通过将行高或列宽调整到合适的大小来解决。请不要尝试手动调节。这是极其不可能的。即使有效,也只是在数据量很小的前提下。那么如果不需要手动调节,有没有更快的方法呢?经过查找和测试,目前有一个相当不错的方法,在Excel2003和2007版本中都可以使用。下面举个例子来演示具体的操作步骤。感兴趣的朋友不要错过。
快速调整到最合适列宽
比如A列过宽,需要调整。我们把鼠标移到A、B两列间,当鼠标指针变成双向箭头时(如下图红框部分),双击鼠标左键,A列立即调整到最合适列宽。
如果有多列需要调整,我们可以选中需要调整的单元格,选择菜单“格式-列-最合适的列宽”,即可完成多单元格的列宽调整。
快速调整到最合适行高
和前面介绍的方法类似,比如第一行行高过小,把鼠标移到第一、二行之间,当鼠标指针变成双向箭头时,双击鼠标左键,第一行立即调整到最合适行高。
如果有多行需要调整,我们可以选中需要调整的单元格,选择菜单“格式-行-最合适的行高”,即可完成多单元格的行高调整。