首先必须说明的是，并不是所有的方法都能满足你的要求，因为你没有说清楚你的EXCEL表有多大，有多大。这里我们可以给你提供的是调整后在A4纸上打印的方法，因为如果太大，缩小到A4纸后字体会太小看不清楚。
1）使用页面设置—页面—页边距，将页边距放宽，以适应稍微比一页A4纸大一些的EXCEL的表格
2）选定整个表格，缩小所有选用的字体，从而小心整个表格，看看能否缩小到一页的A4纸上（同时可以调节页边距）
3）使用页面设置—页面—缩放比例，调整到合适的大小（同时可以调节页边距）
4）使用页面设置—页面—调整为（F），选择“调整为”复选框，在“页宽”框输入数字，然后在“页高”框中输入数字。若要仅适合页面宽度而不限制页面数量，请在“页宽”框中键入 1，并保留“页高”框为空白。 但是要注意缩小到一页A4纸后的字体大小。
需要说明的是，以上的方法是应该同时使用的，也就是说，在放宽页边距的同时，调节字体的大小、缩放比例等。但是也不能字体缩小到看不清的现象出现，比如，在网上申报税收的时候，有段时间，打印的报表中的字体就是小道看不请的，就是因为只设置了缩放到一页，到时没有注意页边距及字体的大小了的原因。
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