如果Excel工作簿中使用了一些公式，但您担心其他人不理解它们，您可以在公式所在的单元格中插入注释，以根据需要解释这些公式。批注是一个非常有用的提醒，不仅可以用来解释复杂的公式，还可以在批注中写下对其他用户工作簿的反馈，方便相互交流。
在Excel中，我们可以先选中要插入批注的单元格，然后选择“插入>批注”命令，这时就会在该单元格一侧出现批注框，可以直接在框中输入批注的内容，如图1所示。
图1 插入批注
创建了批注之后，可以随时改变批注的格式，方法是在包含批注的单元格(右上方有红色小三角的单元格)上单击右键，从弹出菜单中选择“编辑批注”，然后在批注框中选中要改变格式的内容，改变其格式，或者单击批注框的边缘选中整个批注，再改变其格式，例如改变字体、字号、文本颜色等。还有一种办法是在批注上单击右键，从弹出菜单中选择“设置批注格式”，打开如图2所示的对话框然后进行设置。
图2
然而如果经常会用到单元格批注，又不希望使用默认的单元格批注格式，总不能一次次地手动更改吧。在Excel中没有提供改变默认单元格批注格式的途径，但有一种办法可以解决。其实，Excel中的单元格批注的格式与Windows系统的工具提示格式是完全相同的，了解了这一点，就好办了。
什么是“Windows系统的工具提示”呢?例如在Excel中，当我们将鼠标指针指向工具栏上的“保存”按钮上方时，就会出现如图3所示的黄底黑字的小提示框，告诉我们这是一个“保存”按钮，这就是工具提示。
图3
要改变工具提示的默认格式，需要打开“显示属性”对话框。可以双击“控制面板”中的“显示”将其打开，如图4所示。也可以在桌面上单击右键，然后从弹出菜单中选择“属性”将其打开。
图4
以Windows XP系统为例，当打开“显示属性”对话框后，单击上方的“外观”选项卡，然后单击右下方的“高级”按钮，如图5所示。
图5
在“高级外观”对话框中，在“项目”下方选择“工具提示”，然后就可以设置提示内容的字体、字号、文本颜色、粗体斜体以及提示框的背景颜色等属性了。
图6
注意：这一改变将会影响所有没有设置格式的批注，而对已经设置了格式的批注则没有影响。如果您已经为某些批注应用了其它格式，例如，改变了文本的颜色，上述改变将不会改变这些批注的格式。