第一步：任务栏右下角的打印机图标不会消失，但是没有红色的感叹号。当你把它放在鼠标上时，有一个提示“一个要打印的文件，原因是”。
第二步：双击任务栏的打印机图标，打开打印机任务窗口，发现标题栏显示“脱机使用打印机”(有的只“脱机”两个字)。
第三步：可以单击打印任务窗口中的“打印机”菜单，并选择“脱机使用打印机”即可。
第四步：因为有时是不小心点到这个菜单命令了。如果不是，则到打印机上边去检查下网络连接或USB线是否连接稳定，重新拔插下试试。同时，也检查下自己电脑的网络或USB连接是否正常。
第五步：或者重启下打印机试试。
第六步：如果不行，可以尝试清理所有的打印机任务。由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印任务，会停留在打印任务列表中而不会自动消失，从而导致打印队列堵塞，打印机显示“脱机”状态。这时可以“取消所有文档”清理掉停留的打印任务列表。
第七步：如果还不行，则需要重新启动打印服务程序了。
第八步：还是不行，则尝试重启电脑，再重新打印或重复上面操作。
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