excel 合并相同内容单元格(Excel相同内容合并单元格)

如下图所示,左边的数据分为省和省内包含的城市两栏,占用了很大的空间。右边是一个省对应相应的城市,看起来更简洁。这将简化处理后数据的复杂性。

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步骤

1、这样的问题当然可以一点一点输入或者复制文字进入同一单元格,但是数据少还好,如果数据多则这样的工作量就十分庞大了。所以我们采取下面的方法来达到目的。

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2、首先建立一个辅助列,命名为“结果”(名字神马的都无所谓啦~)在C2单元格输入公式=IF(A2=A3,B2&“,”&C3,B2)。向下填充至表的最后一行。

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5、全选数据表,此例即选择A1~C10.在工具栏中点击“数据”,然后点击“删除重复项‘,如下图所示。

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6、弹出的窗口如下。将”列B、列C“前的钩取消,点击确定。如下图所示。

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7、这时候系统会提示你删除完成,如下图所示。点击完成就OK啦。有没有觉得很实用?快来试试吧。

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注意事项

第二部公式能产生这样的效果,前提条件是表格经过按省份排序,让相同省份的行连续排列在一起。

3、此时可以发现,每个省份第一次出现的那行,显示的是这个省份出现过的所有城市用逗号连接起来的文本。这些文本恰恰是我们想要的结果!

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4、将第三列复制,仍然在第三列“选择性粘贴”,将第三列公式转化为数值。

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